Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der fol­gen­den Daten­schutzerk­lärung möcht­en wir Sie darüber aufk­lären, welche Arten Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en (nach­fol­gend auch kurz als „Dat­en” beze­ich­net) wir zu welchen Zweck­en und in welchem Umfang ver­ar­beit­en. Die Daten­schutzerk­lärung gilt für alle von uns durchge­führten Ver­ar­beitun­gen per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, sowohl im Rah­men der Erbringung unser­er Leis­tun­gen als auch ins­beson­dere auf unseren Web­seit­en, in mobilen App­lika­tio­nen sowie inner­halb extern­er Onlinepräsen­zen, wie z. B. unser­er Social-Media-Pro­file (nach­fol­gend zusam­men­fassend beze­ich­net als „Onlin­eange­bot”).

Die ver­wen­de­ten Begriffe sind nicht geschlechtsspez­i­fisch.

Stand: 7. Sep­tem­ber 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Holzwurm Reck­ling­hausen – Poli­tis­ch­er und kul­tureller Arbeit­skreis e. V. (PukA)

Vertre­tungs­berechtigte Per­so­n­en: Ralf Kro­pla, Erich Behrendt

E‑Mail-Adresse: Mail

Impres­sum: https://holzwurm-recklinghausen.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nach­fol­gende Über­sicht fasst die Arten der ver­ar­beit­eten Dat­en und die Zwecke ihrer Ver­ar­beitung zusam­men und ver­weist auf die betrof­fe­nen Per­so­n­en.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestands­dat­en.
  • Zahlungs­dat­en.
  • Kon­tak­t­dat­en.
  • Inhalts­dat­en.
  • Ver­trags­dat­en.
  • Nutzungs­dat­en.
  • Meta‑, Kom­mu­nika­tions- und Ver­fahrens­dat­en.
  • Pro­tokoll­dat­en.
  • Mit­glieder­dat­en.

Kategorien betroffener Personen

  • Inter­essen­ten.
  • Kom­mu­nika­tion­spart­ner.
  • Nutzer.
  • Mit­glieder.

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung ver­traglich­er Leis­tun­gen und Erfül­lung ver­traglich­er Pflicht­en.
  • Kom­mu­nika­tion.
  • Sicher­heits­maß­nah­men.
  • Organ­i­sa­tions- und Ver­wal­tungsver­fahren.
  • Bere­it­stel­lung unseres Onlin­eange­botes und Nutzer­fre­undlichkeit.
  • Infor­ma­tion­stech­nis­che Infra­struk­tur.
  • Öffentlichkeit­sar­beit und Infor­ma­tion­szwecke.
  • Geschäft­sprozesse und betrieb­swirtschaftliche Ver­fahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßge­bliche Rechts­grund­la­gen nach der DSGVO: Im Fol­gen­den erhal­ten Sie eine Über­sicht der Rechts­grund­la­gen der DSGVO, auf deren Basis wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­en. Bitte nehmen Sie zur Ken­nt­nis, dass neben den Regelun­gen der DSGVO nationale Daten­schutzvor­gaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sit­z­land gel­ten kön­nen. Soll­ten fern­er im Einzelfall speziellere Rechts­grund­la­gen maßge­blich sein, teilen wir Ihnen diese in der Daten­schutzerk­lärung mit.

  • Ein­willi­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betrof­fene Per­son hat ihre Ein­willi­gung in die Ver­ar­beitung der sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für einen spez­i­fis­chen Zweck oder mehrere bes­timmte Zwecke gegeben.
  • Rechtliche Verpflich­tung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Ver­ar­beitung ist zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung erforder­lich, der der Ver­ant­wortliche unter­liegt.
  • Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – die Ver­ar­beitung ist zur Wahrung der berechtigten Inter­essen des Ver­ant­wortlichen oder eines Drit­ten notwendig, voraus­ge­set­zt, dass die Inter­essen, Grun­drechte und Grund­frei­heit­en der betrof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en ver­lan­gen, nicht über­wiegen.
  • Ver­trag über die Mit­glied­schaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Nationale Daten­schutzregelun­gen in Deutsch­land: Zusät­zlich zu den Daten­schutzregelun­gen der DSGVO gel­ten nationale Regelun­gen zum Daten­schutz in Deutsch­land. Hierzu gehört ins­beson­dere das Gesetz zum Schutz vor Miss­brauch per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en bei der Daten­ver­ar­beitung (Bun­des­daten­schutzge­setz – BDSG). Das BDSG enthält ins­beson­dere Spezial­regelun­gen zum Recht auf Auskun­ft, zum Recht auf Löschung, zum Wider­spruch­srecht, zur Ver­ar­beitung beson­der­er Kat­e­gorien per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, zur Ver­ar­beitung für andere Zwecke und zur Über­mit­tlung sowie automa­tisierten Entschei­dungs­find­ung im Einzelfall ein­schließlich Pro­fil­ing. Fern­er kön­nen Lan­des­daten­schutzge­set­ze der einzel­nen Bun­deslän­der zur Anwen­dung gelan­gen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir tre­f­fen nach Maß­gabe der geset­zlichen Vor­gaben unter Berück­sich­ti­gung des Stands der Tech­nik, der Imple­men­tierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Ver­ar­beitung sowie der unter­schiedlichen Ein­trittswahrschein­lichkeit­en und des Aus­maßes der Bedro­hung der Rechte und Frei­heit­en natür­lich­er Per­so­n­en geeignete tech­nis­che und organ­isatorische Maß­nah­men, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleis­ten.

Zu den Maß­nah­men gehören ins­beson­dere die Sicherung der Ver­traulichkeit, Integrität und Ver­füg­barkeit von Dat­en durch Kon­trolle des physis­chen und elek­tro­n­is­chen Zugangs zu den Dat­en als auch des sie betr­e­f­fend­en Zugriffs, der Eingabe, der Weit­er­gabe, der Sicherung der Ver­füg­barkeit und ihrer Tren­nung. Des Weit­eren haben wir Ver­fahren ein­gerichtet, die eine Wahrnehmung von Betrof­fe­nen­recht­en, die Löschung von Dat­en und Reak­tio­nen auf die Gefährdung der Dat­en gewährleis­ten. Fern­er berück­sichti­gen wir den Schutz per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en bere­its bei der Entwick­lung bzw. Auswahl von Hard­ware, Soft­ware sowie Ver­fahren entsprechend dem Prinzip des Daten­schutzes, durch Tech­nikgestal­tung und durch daten­schutzfre­undliche Vor­e­in­stel­lun­gen.

Sicherung von Online-Verbindun­gen durch TLS-/SSL-Ver­schlüs­selung­stech­nolo­gie (HTTPS): Um die Dat­en der Nutzer, die über unsere Online-Dien­ste über­tra­gen wer­den, vor uner­laubten Zugrif­f­en zu schützen, set­zen wir auf die TLS-/SSL-Ver­schlüs­selung­stech­nolo­gie. Secure Sock­ets Lay­er (SSL) und Trans­port Lay­er Secu­ri­ty (TLS) sind die Eckpfeil­er der sicheren Datenüber­tra­gung im Inter­net. Diese Tech­nolo­gien ver­schlüs­seln die Infor­ma­tio­nen, die zwis­chen der Web­site oder App und dem Brows­er des Nutzers (oder zwis­chen zwei Servern) über­tra­gen wer­den, wodurch die Dat­en vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weit­er­en­twick­elte und sicherere Ver­sion von SSL, gewährleis­tet, dass alle Datenüber­tra­gun­gen den höch­sten Sicher­heits­stan­dards entsprechen. Wenn eine Web­site durch ein SSL-/TLS-Zer­ti­fikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL sig­nal­isiert. Dies dient als ein Indika­tor für die Nutzer, dass ihre Dat­en sich­er und ver­schlüs­selt über­tra­gen wer­den.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en, die wir ver­ar­beit­en, gemäß den geset­zlichen Bes­tim­mungen, sobald die zugrun­deliegen­den Ein­willi­gun­gen wider­rufen wer­den oder keine weit­eren rechtlichen Grund­la­gen für die Ver­ar­beitung beste­hen. Dies bet­rifft Fälle, in denen der ursprüngliche Ver­ar­beitungszweck ent­fällt oder die Dat­en nicht mehr benötigt wer­den. Aus­nah­men von dieser Regelung beste­hen, wenn geset­zliche Pflicht­en oder beson­dere Inter­essen eine län­gere Auf­be­wahrung oder Archivierung der Dat­en erfordern.

Ins­beson­dere müssen Dat­en, die aus han­dels- oder steuer­rechtlichen Grün­den auf­be­wahrt wer­den müssen oder deren Spe­icherung notwendig ist zur Rechtsver­fol­gung oder zum Schutz der Rechte ander­er natür­lich­er oder juris­tis­ch­er Per­so­n­en, entsprechend archiviert wer­den.

Unsere Daten­schutzhin­weise enthal­ten zusät­zliche Infor­ma­tio­nen zur Auf­be­wahrung und Löschung von Dat­en, die speziell für bes­timmte Ver­ar­beitung­sprozesse gel­ten.

Bei mehreren Angaben zur Auf­be­wahrungs­dauer oder Löschungs­fris­ten eines Datums, ist stets die läng­ste Frist maßge­blich. Dat­en, die nicht mehr für den ursprünglich vorge­se­henen Zweck, son­dern auf­grund geset­zlich­er Vor­gaben oder ander­er Gründe auf­be­wahrt wer­den, ver­ar­beit­en wir auss­chließlich zu den Grün­den, die ihre Auf­be­wahrung recht­fer­ti­gen.

Frist­be­ginn mit Ablauf des Jahres: Begin­nt eine Frist nicht aus­drück­lich zu einem bes­timmten Datum und beträgt sie min­destens ein Jahr, so startet sie automa­tisch am Ende des Kalen­der­jahres, in dem das fris­taus­lösende Ereig­nis einge­treten ist. Im Fall laufend­er Ver­tragsver­hält­nisse, in deren Rah­men Dat­en gespe­ichert wer­den, ist das fris­taus­lösende Ereig­nis der Zeit­punkt des Wirk­samw­er­dens der Kündi­gung oder son­stige Beendi­gung des Rechtsver­hält­niss­es.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betrof­fe­nen Per­so­n­en aus der DSGVO: Ihnen ste­hen als Betrof­fene nach der DSGVO ver­schiedene Rechte zu, die sich ins­beson­dere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Wider­spruch­srecht: Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfol­gt, Wider­spruch einzule­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mungen gestütztes Pro­fil­ing. Wer­den die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­et, um Direk­twer­bung zu betreiben, haben Sie das Recht, jed­erzeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zum Zwecke der­ar­tiger Wer­bung einzule­gen; dies gilt auch für das Pro­fil­ing, soweit es mit solch­er Direk­twer­bung in Verbindung ste­ht.
  • Wider­ruf­s­recht bei Ein­willi­gun­gen: Sie haben das Recht, erteilte Ein­willi­gun­gen jed­erzeit zu wider­rufen.
  • Auskun­ft­srecht: Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu ver­lan­gen, ob betr­e­f­fende Dat­en ver­ar­beit­et wer­den und auf Auskun­ft über diese Dat­en sowie auf weit­ere Infor­ma­tio­nen und Kopie der Dat­en entsprechend den geset­zlichen Vor­gaben.
  • Recht auf Berich­ti­gung: Sie haben entsprechend den geset­zlichen Vor­gaben das Recht, die Ver­voll­ständi­gung der Sie betr­e­f­fend­en Dat­en oder die Berich­ti­gung der Sie betr­e­f­fend­en unrichti­gen Dat­en zu ver­lan­gen.
  • Recht auf Löschung und Ein­schränkung der Ver­ar­beitung: Sie haben nach Maß­gabe der geset­zlichen Vor­gaben das Recht, zu ver­lan­gen, dass Sie betr­e­f­fende Dat­en unverzüglich gelöscht wer­den, bzw. alter­na­tiv nach Maß­gabe der geset­zlichen Vor­gaben eine Ein­schränkung der Ver­ar­beitung der Dat­en zu ver­lan­gen.
  • Recht auf Datenüber­trag­barkeit: Sie haben das Recht, Sie betr­e­f­fende Dat­en, die Sie uns bere­it­gestellt haben, nach Maß­gabe der geset­zlichen Vor­gaben in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zu erhal­ten oder deren Über­mit­tlung an einen anderen Ver­ant­wortlichen zu fordern.
  • Beschw­erde bei Auf­sichts­be­hörde: Sie haben unbeschadet eines ander­weit­i­gen ver­wal­tungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechts­be­helfs das Recht auf Beschw­erde bei ein­er Auf­sichts­be­hörde, ins­beson­dere in dem Mit­glied­staat ihres gewöhn­lichen Aufen­thalt­sorts, ihres Arbeit­splatzes oder des Orts des mut­maßlichen Ver­stoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gegen die Vor­gaben der DSGVO ver­stößt.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir ver­ar­beit­en die Dat­en unser­er Mit­glieder, Unter­stützer, Inter­essen­ten, Geschäftspart­ner oder son­stiger Per­so­n­en (Zusam­men­fassend „Betrof­fene”), wenn wir mit ihnen in einem Mit­glied­schafts- oder son­stigem geschäftlichen Ver­hält­nis ste­hen und unsere Auf­gaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leis­tun­gen und Zuwen­dun­gen sind. Im Übri­gen ver­ar­beit­en wir die Dat­en Betrof­fen­er auf Grund­lage unser­er berechtigten Inter­essen, z. B. wenn es sich um admin­is­tra­tive Auf­gaben oder Öffentlichkeit­sar­beit han­delt.

Die hier­bei ver­ar­beit­eten Dat­en, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforder­lichkeit ihrer Ver­ar­beitung, bes­tim­men sich nach dem zugrun­deliegen­den Mit­glied­schafts- oder Ver­tragsver­hält­nis, aus dem sich auch die Erforder­lichkeit etwaiger Date­nangaben ergeben (im Übri­gen weisen wir auf erforder­liche Dat­en hin).

Wir löschen Dat­en, die zur Erbringung unser­er satzungs- und geschäftsmäßi­gen Zwecke nicht mehr erforder­lich sind. Dies bes­timmt sich entsprechend der jew­eili­gen Auf­gaben und ver­traglichen Beziehun­gen. Wir bewahren die Dat­en so lange auf, wie sie zur Geschäftsab­wick­lung, als auch im Hin­blick auf etwaige Gewährleis­tungs- oder Haf­tungspflicht­en auf Grund­lage unser­er berechtigten Inter­esse an deren Regelung rel­e­vant sein kön­nen. Die Erforder­lichkeit der Auf­be­wahrung der Dat­en wird regelmäßig über­prüft; im Übri­gen gel­ten die geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en.

  • Ver­ar­beit­ete Date­narten: Bestands­dat­en (z. B. der voll­ständi­ge Name, Wohnadresse, Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen, Kun­den­num­mer, etc.); Kon­tak­t­dat­en (z. B. Post- und E‑Mail-Adressen oder Tele­fon­num­mern); Ver­trags­dat­en (z. B. Ver­trags­ge­gen­stand, Laufzeit, Kun­denkat­e­gorie); Mit­glieder­dat­en (z.B. per­sön­liche Dat­en wie Name, Alter, Geschlecht, Kon­tak­t­dat­en (E‑Mail-Adresse, Tele­fon­num­mer), Mit­glied­snum­mer, Infor­ma­tio­nen über Mit­glieds­beiträge, Teil­nahme an Ver­anstal­tun­gen, etc.); Zahlungs­dat­en (z. B. Bankverbindun­gen, Rech­nun­gen, Zahlung­shis­to­rie). Inhalts­dat­en (z. B. textliche oder bildliche Nachricht­en und Beiträge sowie die sie betr­e­f­fend­en Infor­ma­tio­nen, wie z. B. Angaben zur Autoren­schaft oder Zeit­punkt der Erstel­lung).
  • Betrof­fene Per­so­n­en: Mit­glieder; Inter­essen­ten. Kom­mu­nika­tion­spart­ner.
  • Zwecke der Ver­ar­beitung: Kom­mu­nika­tion; Organ­i­sa­tions- und Ver­wal­tungsver­fahren; Öffentlichkeit­sar­beit und Infor­ma­tion­szwecke. Geschäft­sprozesse und betrieb­swirtschaftliche Ver­fahren.
  • Auf­be­wahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „All­ge­meine Infor­ma­tio­nen zur Daten­spe­icherung und Löschung”.
  • Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Ver­trag über die Mit­glied­schaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Rechtliche Verpflich­tung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weit­ere Hin­weise zu Ver­ar­beitung­sprozessen, Ver­fahren und Dien­sten:

  • Mit­gliederver­wal­tung: Ver­fahren, die im Rah­men der Mit­gliederver­wal­tung erforder­lich sind, umfassen die Akquise und Auf­nahme neuer Mit­glieder, die Entwick­lung und Umset­zung von Strate­gien zur Mit­gliederbindung sowie die Sich­er­stel­lung ein­er effek­tiv­en Kom­mu­nika­tion mit den Mit­gliedern. Diese Prozesse bein­hal­ten die sorgfältige Erfas­sung und Pflege von Mit­glieder­dat­en, die regelmäßige Aktu­al­isierung von Mit­gliedsin­for­ma­tio­nen und die Ver­wal­tung von Mit­glieds­beiträ­gen ein­schließlich der Rech­nungsstel­lung und Abrech­nung; Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Ver­trag über die Mit­glied­schaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Beitragsver­wal­tung: Zu den für die Ver­wal­tung der Mit­glieds­beiträge erforder­lichen Ver­ar­beitungstätigkeit­en gehören die Erfas­sung der Mit­glieds­beitrags­dat­en nach dem Beitritt eines Mit­glieds, die Nachver­fol­gung von Mit­glieds­beitragszahlun­gen und die sys­tem­a­tis­che Aktu­al­isierung des Zahlungssta­tus, die Durch­führung von Zahlungstransak­tio­nen, das Bear­beit­en von Mah­nun­gen bei über­fäl­li­gen Zahlun­gen, die Kon­tenab­stim­mung im Kon­text von Forderun­gen und Verbindlichkeit­en sowie das Führen entsprechen­der Büch­er und Aufze­ich­nun­gen; Rechts­grund­la­gen: Rechtliche Verpflich­tung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Ver­trag über die Mit­glied­schaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Ver­anstal­tun­gen und Organ­i­sa­tions­be­trieb: Pla­nung, Durch­führung und Nach­bere­itung von Ver­anstal­tun­gen sowie den all­ge­meinen Betrieb der satzungsmäßi­gen Aktiv­itäten. Die Pla­nung bein­hal­tet die Erfas­sung und Ver­ar­beitung von Teil­nehmer­dat­en, Koor­di­na­tion der logis­tis­chen Anforderun­gen und Fes­tle­gung der Ver­anstal­tungsagen­da. Die Durch­führung umfasst das Man­age­ment der Teil­nehmer­reg­istrierung, die Aktu­al­isierung der Teil­nehmer­in­for­ma­tio­nen während der Ver­anstal­tung und die Erfas­sung der Anwe­sen­heit und Teil­nehmer­ak­tiv­itäten. Die Nach­bere­itung bein­hal­tet die Analyse der Teil­nehmer­dat­en zur Bew­er­tung des Ver­anstal­tungser­fol­gs, die Erstel­lung von Bericht­en und die Archivierung rel­e­van­ter Infor­ma­tio­nen zur Ver­anstal­tung. Zum all­ge­meinen Organ­i­sa­tions­be­trieb gehören die Ver­wal­tung von Mit­glieder­dat­en, die Kom­mu­nika­tion mit Mit­gliedern und Inter­essen­ten sowie die Organ­i­sa­tion intern­er Meet­ings und Sitzun­gen; Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Ver­trag über die Mit­glied­schaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Öffentlichkeit­sar­beit: Ver­fahren umfassen die Erstel­lung und Ver­bre­itung von Infor­ma­tion­s­ma­te­ri­alien, die Pflege von Kon­tak­t­dat­en für Presse und Medi­en­beziehun­gen sowie die Organ­i­sa­tion und Durch­führung von Pressekon­feren­zen und öffentlichen Ver­anstal­tun­gen. Die Erstel­lung von Infor­ma­tion­s­ma­te­ri­alien bein­hal­tet das Sam­meln und Auf­bere­it­en von Infor­ma­tio­nen für Pressemit­teilun­gen, Newslet­ter, Berichte und andere Pub­lika­tio­nen. Die Ver­bre­itung erfol­gt über dig­i­tale und tra­di­tionelle Kanäle, ein­schließlich E‑Mail-Verteil­er, Web­sites und soziale Medi­en. Die Pflege von Kon­tak­t­dat­en umfasst die Erfas­sung und Aktu­al­isierung von Dat­en der Medi­enkon­tak­te und ander­er rel­e­van­ter Inter­es­sen­grup­pen. Die Organ­i­sa­tion von Pressekon­feren­zen und Ver­anstal­tun­gen bein­hal­tet die Pla­nung und Durch­führung dieser Ereignisse, das Ein­ladungs­man­age­ment und die Koor­di­na­tion der Ver­anstal­tungslo­gis­tik. Die Inter­ak­tion mit Medi­en und Inter­es­sen­grup­pen erfol­gt durch direk­te Kom­mu­nika­tion mit Jour­nal­is­ten, Blog­gern und anderen Mei­n­ungs­führern, das Beant­worten von Anfra­gen und die Bere­it­stel­lung von Infor­ma­tio­nen; Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Ver­trag über die Mit­glied­schaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir ver­ar­beit­en die Dat­en der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dien­ste zur Ver­fü­gung stellen zu kön­nen. Zu diesem Zweck ver­ar­beit­en wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funk­tio­nen unser­er Online-Dien­ste an den Brows­er oder das Endgerät der Nutzer zu über­mit­teln.

  • Ver­ar­beit­ete Date­narten: Nutzungs­dat­en (z. B. Seit­e­naufrufe und Ver­weil­dauer, Klickp­fade, Nutzungsin­ten­sität und ‑fre­quenz, ver­wen­dete Geräte­typen und Betrieb­ssys­teme, Inter­ak­tio­nen mit Inhal­ten und Funk­tio­nen); Meta‑, Kom­mu­nika­tions- und Ver­fahrens­dat­en (z. B. IP-Adressen, Zei­tangaben, Iden­ti­fika­tion­snum­mern, beteiligte Per­so­n­en). Pro­tokoll­dat­en (z. B. Log­files betr­e­f­fend Logins oder den Abruf von Dat­en oder Zugriff­szeit­en.).
  • Betrof­fene Per­so­n­en: Nutzer (z. B. Web­seit­enbe­such­er, Nutzer von Online­di­en­sten).
  • Zwecke der Ver­ar­beitung: Bere­it­stel­lung unseres Onlin­eange­botes und Nutzer­fre­undlichkeit; Infor­ma­tion­stech­nis­che Infra­struk­tur (Betrieb und Bere­it­stel­lung von Infor­ma­tion­ssys­te­men und tech­nis­chen Geräten (Com­put­er, Serv­er etc.)); Sicher­heits­maß­nah­men. Erbringung ver­traglich­er Leis­tun­gen und Erfül­lung ver­traglich­er Pflicht­en.
  • Auf­be­wahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „All­ge­meine Infor­ma­tio­nen zur Daten­spe­icherung und Löschung”.
  • Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weit­ere Hin­weise zu Ver­ar­beitung­sprozessen, Ver­fahren und Dien­sten:

  • Bere­it­stel­lung Onlin­eange­bot auf gemietetem Spe­icher­platz: Für die Bere­it­stel­lung unseres Onlin­eange­botes nutzen wir Spe­icher­platz, Rechenka­paz­ität und Soft­ware, die wir von einem entsprechen­den Server­an­bi­eter (auch „Web­hoster” genan­nt) mieten oder ander­weit­ig beziehen; Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhe­bung von Zugriffs­dat­en und Log­files: Der Zugriff auf unser Onlin­eange­bot wird in Form von soge­nan­nten „Serv­er-Log­files” pro­tokol­liert. Zu den Server­log­files kön­nen die Adresse und der Name der abgerufe­nen Web­seit­en und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­gene Daten­men­gen, Mel­dung über erfol­gre­ichen Abruf, Browser­typ neb­st Ver­sion, das Betrieb­ssys­tem des Nutzers, Refer­rer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfra­gende Provider gehören. Die Server­log­files kön­nen zum einen zu Sicher­heit­szweck­en einge­set­zt wer­den, z. B. um eine Über­las­tung der Serv­er zu ver­mei­den (ins­beson­dere im Fall von miss­bräuch­lichen Angrif­f­en, soge­nan­nten DDoS-Attack­en), und zum anderen, um die Aus­las­tung der Serv­er und ihre Sta­bil­ität sicherzustellen; Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Dat­en: Log­file-Infor­ma­tio­nen wer­den für die Dauer von max­i­mal 30 Tagen gespe­ichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Dat­en, deren weit­ere Auf­be­wahrung zu Beweiszweck­en erforder­lich ist, sind bis zur endgülti­gen Klärung des jew­eili­gen Vor­falls von der Löschung ausgenom­men.
  • 1&1 IONOS: Leis­tun­gen auf dem Gebi­et der Bere­it­stel­lung von infor­ma­tion­stech­nis­ch­er Infra­struk­tur und ver­bun­de­nen Dien­stleis­tun­gen (z. B. Spe­icher­platz und/oder Rechenka­paz­itäten); Dien­stan­bi­eter: 1&1 IONOS SE, Elgen­dor­fer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutsch­land; Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.ionos.de; Daten­schutzerk­lärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Auf­tragsver­ar­beitungsver­trag: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/vereinbarung-zur-auftragsverarbeitung-avv-mit-ionos-abschliessen/.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cook­ies” wer­den Funk­tio­nen, die Infor­ma­tio­nen auf Endgeräten der Nutzer spe­ich­ern und aus ihnen ausle­sen, ver­standen. Cook­ies kön­nen fern­er in Bezug auf unter­schiedliche Anliegen Ein­satz find­en, etwa zu Zweck­en der Funk­tions­fähigkeit, der Sicher­heit und des Kom­forts von Onlin­eange­boten sowie der Erstel­lung von Analy­sen der Besuch­er­ströme. Wir ver­wen­den Cook­ies gemäß den geset­zlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforder­lich, vor­ab die Zus­tim­mung der Nutzer ein. Ist eine Zus­tim­mung nicht notwendig, set­zen wir auf unsere berechtigten Inter­essen. Dies gilt, wenn das Spe­ich­ern und Ausle­sen von Infor­ma­tio­nen uner­lässlich ist, um aus­drück­lich ange­forderte Inhalte und Funk­tio­nen bere­it­stellen zu kön­nen. Dazu zählen etwa die Spe­icherung von Ein­stel­lun­gen sowie die Sich­er­stel­lung der Funk­tion­al­ität und Sicher­heit unseres Onlin­eange­bots. Die Ein­willi­gung kann jed­erzeit wider­rufen wer­den. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cook­ies genutzt wer­den.

Hin­weise zu daten­schutzrechtlichen Rechts­grund­la­gen: Ob wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en mith­il­fe von Cook­ies ver­ar­beit­en, hängt von ein­er Ein­willi­gung ab. Liegt eine Ein­willi­gung vor, dient sie als Rechts­grund­lage. Ohne Ein­willi­gung stützen wir uns auf unsere berechtigten Inter­essen, die vorste­hend in diesem Abschnitt und im Kon­text der jew­eili­gen Dien­ste und Ver­fahren erläutert sind.

Spe­icher­dauer: Im Hin­blick auf die Spe­icher­dauer wer­den die fol­gen­den Arten von Cook­ies unter­schieden:

  • Tem­poräre Cook­ies (auch: Ses­sion- oder Sitzungscook­ies): Tem­poräre Cook­ies wer­den spätestens gelöscht, nach­dem ein Nutzer ein Onlin­eange­bot ver­lassen und sein Endgerät (z. B. Brows­er oder mobile App­lika­tion) geschlossen hat.
  • Per­ma­nente Cook­ies: Per­ma­nente Cook­ies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespe­ichert. So kön­nen beispiel­sweise der Log-in-Sta­tus gespe­ichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt wer­den, wenn der Nutzer eine Web­site erneut besucht. Eben­so kön­nen die mith­il­fe von Cook­ies erhobe­nen Nutzer­dat­en zur Reich­weit­en­mes­sung Ver­wen­dung find­en. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Spe­icher­dauer von Cook­ies mit­teilen (z. B. im Rah­men der Ein­hol­ung der Ein­willi­gung), soll­ten sie davon aus­ge­hen, dass diese per­ma­nent sind und die Spe­icher­dauer bis zu zwei Jahre betra­gen kann.

All­ge­meine Hin­weise zum Wider­ruf und Wider­spruch (Opt-out): Nutzer kön­nen die von ihnen abgegebe­nen Ein­willi­gun­gen jed­erzeit wider­rufen und zudem einen Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung entsprechend den geset­zlichen Vor­gaben, auch mit­tels der Pri­vat­sphäre-Ein­stel­lun­gen ihres Browsers, erk­lären.

  • Ver­ar­beit­ete Date­narten: Meta‑, Kom­mu­nika­tions- und Ver­fahrens­dat­en (z. B. IP-Adressen, Zei­tangaben, Iden­ti­fika­tion­snum­mern, beteiligte Per­so­n­en).
  • Betrof­fene Per­so­n­en: Nutzer (z. B. Web­seit­enbe­such­er, Nutzer von Online­di­en­sten).
  • Rechts­grund­la­gen: Berechtigte Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Ein­willi­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weit­ere Hin­weise zu Ver­ar­beitung­sprozessen, Ver­fahren und Dien­sten:

  • Ver­ar­beitung von Cook­ie-Dat­en auf Grund­lage ein­er Ein­willi­gung: Wir set­zen eine Ein­willi­gungs-Man­age­ment-Lösung ein, bei der die Ein­willi­gung der Nutzer zur Ver­wen­dung von Cook­ies oder zu den im Rah­men der Ein­willi­gungs-Man­age­ment-Lösung genan­nten Ver­fahren und Anbi­etern einge­holt wird. Dieses Ver­fahren dient der Ein­hol­ung, Pro­tokol­lierung, Ver­wal­tung und dem Wider­ruf von Ein­willi­gun­gen, ins­beson­dere bezo­gen auf den Ein­satz von Cook­ies und ver­gle­ich­baren Tech­nolo­gien, die zur Spe­icherung, zum Ausle­sen und zur Ver­ar­beitung von Infor­ma­tio­nen auf den Endgeräten der Nutzer einge­set­zt wer­den. Im Rah­men dieses Ver­fahrens wer­den die Ein­willi­gun­gen der Nutzer für die Nutzung von Cook­ies und die damit ver­bun­de­nen Ver­ar­beitun­gen von Infor­ma­tio­nen, ein­schließlich der im Ein­willi­gungs-Man­age­ment-Ver­fahren genan­nten spez­i­fis­chen Ver­ar­beitun­gen und Anbi­eter, einge­holt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Ein­willi­gun­gen zu ver­wal­ten und zu wider­rufen. Die Ein­willi­gungserk­lärun­gen wer­den gespe­ichert, um eine erneute Abfrage zu ver­mei­den und den Nach­weis der Ein­willi­gung gemäß der geset­zlichen Anforderun­gen führen zu kön­nen. Die Spe­icherung erfol­gt ser­ver­seit­ig und/oder in einem Cook­ie (soge­nan­ntes Opt-In-Cook­ie) oder mit­tels ver­gle­ich­bar­er Tech­nolo­gien, um die Ein­willi­gung einem spez­i­fis­chen Nutzer oder dessen Gerät zuord­nen zu kön­nen. Sofern keine spez­i­fis­chen Angaben zu den Anbi­etern von Ein­willi­gungs-Man­age­ment-Dien­sten vor­liegen, gel­ten fol­gende all­ge­meine Hin­weise: Die Dauer der Spe­icherung der Ein­willi­gung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseu­do­nymer Nutzer-Iden­ti­fika­tor erstellt, der zusam­men mit dem Zeit­punkt der Ein­willi­gung, den Angaben zum Umfang der Ein­willi­gung (z. B. betr­e­f­fende Kat­e­gorien von Cook­ies und/oder Dien­stean­bi­eter) sowie Infor­ma­tio­nen über den Brows­er, das Sys­tem und das ver­wen­dete Endgerät gespe­ichert wird; Rechts­grund­la­gen: Ein­willi­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bit­ten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unser­er Daten­schutzerk­lärung zu informieren. Wir passen die Daten­schutzerk­lärung an, sobald die Änderun­gen der von uns durchge­führten Daten­ver­ar­beitun­gen dies erforder­lich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderun­gen eine Mitwirkung­shand­lung Ihrer­seits (z. B. Ein­willi­gung) oder eine son­stige indi­vidu­elle Benachrich­ti­gung erforder­lich wird.

Sofern wir in dieser Daten­schutzerk­lärung Adressen und Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen von Unternehmen und Organ­i­sa­tio­nen angeben, bit­ten wir zu beacht­en, dass die Adressen sich über die Zeit ändern kön­nen und bit­ten die Angaben vor Kon­tak­tauf­nahme zu prüfen.

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